Agente vocale IA per la tua attività

Un robot vocale (agente IA) basato su OpenAI o Google Gemini riceve le chiamate in entrata ed effettua quelle in uscita nel CRM Teamsale. Risponde alle domande, fornisce assistenza consultando la propria base di conoscenz e trasferisce le chiamate al reparto o al collaboratore competente. Aiuta a non perdere le richieste durante le ore di punta e fuori dall’orario di lavoro

Disponibile per gli utenti del centralino virtuale Zadarma

Riceve ed effettua chiamate 24/7
Comunica in 20+ lingue
Utilizza la tua base di conoscenze, non script rigidi
Si avvia in pochi minuti nell'area personale di Zadarma
Ai agent presentation

Cos'è l'agente vocale IA di Zadarma

Assistente intelligente basato sulla tecnologia di OpenAI o di Google Gemini

L'agente vocale IA di Zadarma è un assistente virtuale che risponde alle chiamate in entrata e contatta automaticamente i clienti. Comunica con una voce naturale e piacevole e intrattiene un dialogo fluido, basandosi sul modello di IA selezionato e sulla propria base di conoscenze.

L'agente comprende il linguaggio naturale, chiarisce i dettagli, risponde alle domande e, se necessario, trasferisce la chiamata a uno specialista o all'ufficio competente del tuo centralino. Durante una chiamata in uscita, può fornire informazioni su un nuovo servizio o su una modifica delle condizioni.

Come configurare un agente IA vocale: istruzioni passo passo.

Cosa sa fare il robot vocale di Zadarma

Funzionalità principali dell'agente IA

L'agente vocale IA di Zadarma automatizza le chiamate in entrata e in uscita e riduce il carico di lavoro del team

Voice Id
Saluto vocale intelligente

Risponde alla chiamata, identifica il motivo e la inoltra al reparto competente, a un dipendente specifico o a un altro scenario del centralino.

Online support
Supporto di primo livello

Risponde alle domande più frequenti, fornisce informazioni di base sui tuoi servizi, tariffe, spese di spedizione, ecc.

Knowledge sharing
Lavoro sulla tua base di conoscenze

Utilizza materiali preparati: FAQ, istruzioni, articoli, descrizioni dei servizi, promozioni. Quanto migliore è la base, tanto più precise e utili saranno le risposte.

Call transfer
Trasferimento della chiamata al dipendente

Se la domanda è complessa o il cliente richiede di parlare con una persona reale, l'agente trasferisce la chiamata a un operatore, al reparto vendite o all'assistenza.

Voice
Chiamate in entrata e in uscita

Risponde alle chiamate in arrivo anche fuori dall'orario di lavoro. Effettua chiamate in uscita tramite Teamsale CRM: informa i clienti sui nuovi servizi e sulle modifiche alle condizioni, risponde alle domande basandosi sulla vostra base di conoscenze.

People
Diversi agenti adatti alle vostre esigenze

Scegli tra OpenAI e Google Gemini. Configura agenti dedicati all'assistenza clienti, alle vendite e alla gestione delle chiamate, ciascuno con la propria voce, le proprie istruzioni e la propria base di conoscenze.

Lingue e voci

Parla la lingua del tuo cliente

L'agente vocale IA può comunicare con i clienti in oltre 20 lingue. Seleziona una lingua principale per ogni agente e aggiungi lingue aggiuntive in base alle necessità.

Inglese

Francese

Ucraino

Spagnolo

Tedesco

Polacco

Portoghese

Giapponese

Coreano

Russo

Turco

E altre

Voci e suoni

  • decine di voci disponibili;
  • selezione del timbro maschile o femminile;
  • configurazione del rumore di fondo (ufficio, strada, ecc.) per un suono più naturale;
  • regolazione della velocità del parlato.

In questo modo potrai rendere la voce del tuo agente più affine allo stile del tuo marchio.

Mappa di copertura
Persona con ingranaggi

Modelli di IA e flessibilità delle risposte

Scegli l'agente di IA più adatto alle tue esigenze.

L'agente vocale IA funziona sulla piattaforma OpenAI o Google Gemini. Imposta le istruzioni e collega la base di conoscenza per configurarlo in base alle esigenze aziendali.

Per gli agenti basati sulla tecnologia di OpenAI, sono disponibili ulteriori configurazioni:

  • Scelta del modello LLM.
  • Cursore «Temperatura»: un valore più basso rende le risposte più sobrie e prevedibili, mentre un valore più alto le rende più varie.

Il costo al minuto dipende dall'agente, dal modello e dalla lingua di comunicazione selezionati.

Persone con la lente d'ingrandimento

Base di conoscenza e formazione dell'agente IA

Insegna all’agente le informazioni sulla tua attività

Nella sezione “Base di conoscenza” puoi creare collezioni di materiali utilizzati dai tuoi agenti vocali durante le conversazioni:

  • aggiungi documenti (PDF, istruzioni, presentazioni);
  • inserisci link alle sezioni del sito;
  • crea articoli di testo e FAQ direttamente nell’interfaccia.

Ogni base di conoscenza può essere collegata ad agenti specifici. Ad esempio:

  • base generale sul prodotto;
  • base su promozioni e offerte speciali;
  • base per l’assistenza tecnica.

L'agente vocale IA utilizza questi materiali nelle chiamate in entrata e in uscita per rispondere alle domande e illustrare servizi e offerte sulla base di informazioni aggiornate.

Persona con puzzle

Gestione della personalità e del comportamento dell'agente

Configura il tono e gli scenari di comunicazione

Nelle impostazioni dell'agente è possibile impostare:

  • Saluto — il primo messaggio che sente il chiamante;
  • Prompt di sistema — descrizione dettagliata del ruolo dell'agente, dei suoi compiti, dello stile di comunicazione e delle limitazioni;
  • Regole di trasferimento — dove e quando verrà trasferita la chiamata (alla persona, a un altro agente o allo scenario del centralino);
  • Limiti — quante chiamate può gestire contemporaneamente l'agente, durata massima della conversazione, limite giornaliero del numero di chiamate;
  • Timeout — pausa dopo il silenzio, tempo di attesa dopo domande ripetute e altri parametri di conclusione della conversazione.

Ciò consente di configurare con precisione in quali situazioni l'agente risolve la richiesta da solo e quando trasferisce la conversazione al tuo team.

Stretta di mano

Analisi e cronologia delle chiamate

Statistiche complete e trascrizioni delle conversazioni

In AI Studio è disponibile la cronologia dettagliata di tutte le chiamate dei tuoi agenti IA:

  • numero di chiamate e conversazioni attive nel periodo selezionato;
  • durata media delle chiamate;
  • costi totali e medi;
  • elenco degli agenti più attivi.

Per ogni chiamata è possibile:

  • visualizzare la trascrizione della conversazione;
  • analizzare le domande più frequenti dei clienti;
  • capire dove è necessario aggiornare la base di conoscenza o modificare le impostazioni dell’agente.

In questo modo migliorerai costantemente la qualità dell’assistenza e vedrai i risultati reali dell’implementazione dell’intelligenza artificiale.

Widget per le chiamate in arrivo dal sito web

Il cliente chiama dal browser – L'agente IA risponde

States States States States

Attiva il widget per le chiamate dal sito web e i visitatori potranno contattare la tua azienda con un solo clic: la chiamata viene effettuata direttamente dal browser, senza bisogno di installare alcuna applicazione; non è necessario inserire il numero di telefono; il cliente verrà immediatamente messo in contatto con il tuo agente IA.

È un modo semplice per trasformare il traffico del sito in contatti reali, anche se gli operatori non sono disponibili al momento.

Collega
  • Popup
    Imposta il nome del widget (ad esempio, “Consulenza online”)
  • Toggle on
    Modifica il testo del pulsante (“Click to Call”, “Contatta un agente” ecc.)
  • Ringer volume
    Imposta la durata obiettivo della chiamata
  • Internet
    Aggiungi testo per i browser che non supportano il widget
  • Number pad
    Attiva la tastiera DTMF, se necessario

Come iniziare a lavorare

Avviare l'agente IA è semplice

2 min
Collega il centralino virtuale Zadarma (se non l'hai ancora). Accedi alla sezione AI Studio → Agenti e crea il tuo primo assistente vocale IA
2 min
Seleziona la lingua, il modello, la voce e imposta le configurazioni di base. Collega la base di conoscenza e registra il prompt di sistema
2 min
Imposta i limiti e le regole per il trasferimento delle chiamate. Collega il widget delle chiamate dal sito web, se necessario
Dopo aver salvato le impostazioni, l'agente IA inizierà a rispondere alle chiamate al numero selezionato

Attiva l’agente vocale IA per la tua attività

Collega l'agente IA

Domande frequenti

Cosa serve per collegare il robot vocale di Zadarma?
È necessario un account Zadarma e centralino virtuale. All'interno dell'area personale, crea un agente IA, collegalo al numero interno del centralino e configura la base di conoscenza.
In quali lingue può comunicare l'agente IA?
In 20+ lingue: inglese, spagnolo, francese, tedesco, polacco, ucraino, russo, portoghese, cinese, giapponese, coreano, turco e altri. È possibile selezionare la lingua principale e aggiungere altre lingue.
Quanto costa un minuto di lavoro di un agente IA?
Il costo dipende dalla lingua e dal modello di IA selezionati. Il prezzo indicativo può essere consultato durante la configurazione dell’agente nel proprio account.
L'agente IA può sostituire completamente un operatore?
L'agente gestisce perfettamente le richieste standard, i saluti e l'instradamento delle chiamate. Le situazioni complesse, non standard o conflittuali rimangono comunque di competenza degli operatori umani, per questo motivo sono previste regole per il trasferimento delle chiamate.
È possibile creare più agenti per attività diverse?
Sì. È possibile creare diversi agenti vocali IA con ruoli, personalità, basi di conoscenza e numeri di centralino diversi, ad esempio un agente di assistenza, un agente per la linea principale e un agente per i clienti VIP.
Come viene controllata la qualità delle risposte?
In AI Studio sono disponibili la cronologia delle chiamate e le trascrizioni delle conversazioni. Puoi vedere cosa ha detto l'agente, come hanno risposto i clienti e modificare la base di conoscenza e le impostazioni per migliorare gradualmente la qualità del servizio.
Quante chiamate può gestire un agente IA in un giorno?
Il numero di chiamate dipende solo dai limiti che hai impostato. Sei tu a decidere quante conversazioni contemporanee, minuti di comunicazione e chiamate al giorno può gestire l'agente.
L'agente IA può effettuare chiamate in uscita o gestisce solo quelle in entrata?
Sì, le chiamate in uscita con l'agente IA sono disponibili per gli utenti autorizzati in Teamsale CRM. L'agente chiama i clienti selezionati seguendo uno scenario prestabilito, comunica nuovi servizi e modifiche alle condizioni e risponde alle domande utilizzando la propria base di conoscenza.
Le chiamate sono consentite solo ai clienti che hanno acconsentito a riceverle. La responsabilità per il contenuto e l’avvio delle chiamate ricade sull’utente.
Quanto costa il servizio di un agente IA?
Il costo dipende dal modello linguistico scelto e dal numero di token utilizzati durante la conversazione. Quando si configura l’agente nell’area personale, viene mostrato immediatamente il costo indicativo al minuto per la configurazione selezionata.
Un agente IA può trasferire le chiamate ai dipendenti?
Sì. L'agente supporta regole di trasferimento flessibili: può mettere in contatto il cliente con un determinato operatore, con un altro agente IA oppure inoltrare la chiamata allo scenario desiderato del centralino. Se il cliente chiede di essere trasferito a un operatore o a un determinato reparto, l'agente lo farà automaticamente.
Come insegnare a un agente IA le informazioni sull’azienda?
Per farlo, si utilizzano una base di conoscenza e un prompt di sistema. Nella base di conoscenza vengono caricati documenti, FAQ, descrizioni dei servizi, istruzioni o link alle pagine del sito web. Nel prompt vengono definiti il ruolo dell'agente, lo stile di comunicazione e le regole di comportamento. Più la base di conoscenza è completa e aggiornata, più accurate saranno le risposte.
Un agente IA può passare a un'altra lingua durante una conversazione?
Sì, l'agente rileva automaticamente la lingua dell'interlocutore e, se necessario, passa a quella lingua durante la conversazione. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende internazionali e i servizi di assistenza con un pubblico multilingue, poiché non è necessario creare scenari separati per ogni lingua.
L’agente IA risponde solo in base alla base di conoscenza o può formulare risposte autonomamente?
L'agente si basa su una base di conoscenza e su un prompt di sistema, ma grazie al modello LLM non riproduce i testi alla lettera, bensì formula risposte naturali e conversazionali. L'accuratezza delle risposte dipende direttamente da quanto la base di conoscenza è completa e dettagliata e da come è configurato il prompt.