- O que é um widget de chamadas para um website?
- Click to Call e Callback - quais são as diferenças?
- Tabela comparativa: widgets Click-to-Call vs Callback
- Perguntas frequentes
No mundo digital, a rapidez no contacto com um cliente afeta frequentemente de forma direta as vendas.
Duas das ferramentas mais populares para gerar chamadas são os widgets Click to Call e Callback. Apesar de parecerem semelhantes, resolvem diferentes necessidades de negócio.
O que é um widget de chamadas para um website?
Na telefonia IP, um widget é um fragmento de código integrado num website que aparece ao utilizador como um elemento interativo. Desempenha uma função específica: o widget torna a página mais fácil de utilizar para os visitantes e ajuda a estabelecer contacto entre a empresa e o cliente através de um canal telefónico.
Na prática, é uma pequena ferramenta ligada a uma central telefónica cloud e/ou CRM, com estatísticas e análises disponíveis posteriormente. Ajuda o cliente a iniciar uma chamada em apenas alguns cliques, sem precisar de procurar uma página de contactos, número de telefone ou endereço de email. O sistema encaminha automaticamente a chamada para o agente responsável, departamento ou menu de voz, de acordo com as suas definições.
O widget capta imediatamente a atenção e encurta o caminho entre o interesse e o contacto real com a empresa. Este tipo de tecnologia é especialmente importante quando um cliente está pronto para colocar uma questão ou fazer uma encomenda. Se a opção de contacto estiver disponível de imediato, a probabilidade de concretizar uma venda aumenta significativamente.
Porque é útil? Os widgets podem desempenhar muitas funções, desde mostrar a meteorologia atual até permitir contacto instantâneo com o suporte ou com o departamento comercial. Ferramentas como estas ajudam a aumentar a conversão do website e evitam perder um cliente no momento em que está pronto para colocar uma questão ou efetuar uma compra.
A Zadarma oferece dois widgets: Click to Call e Callback. Muitas vezes são confundidos, embora na prática sejam ferramentas diferentes. Abaixo explicamos a sua funcionalidade e diferenças, e mostramos como os pode adicionar rapidamente ao seu website sem configurações complicadas.
Click to Call e Callback - quais são as diferenças?
O widget Callback é um formulário prático no website onde o visitante introduz o seu número de telefone e, se necessário, escolhe uma hora conveniente para a chamada. Isto é especialmente útil quando o cliente está interessado, mas não pode falar naquele momento, por exemplo devido a diferenças de fuso horário ou fora do horário de funcionamento.
Neste caso, o visitante deixa um pedido no website e o seu agente recebe uma notificação sobre a chamada agendada. Isto ajuda a evitar perder um potencial cliente e permite contactá-lo exatamente quando lhe for mais conveniente.
Vantagens do widget Callback:
- comodidade - se não for conveniente falar agora ou se não estiverem em horário de funcionamento, o visitante receberá a chamada no momento adequado;
- aumenta a conversão do website;
- recolhe leads para o seu CRM e tratamento posterior;
- controlo da qualidade das chamadas.
O widget pode ser apresentado de acordo com regras selecionadas. Na sua conta, pode definir o tempo de exibição, as páginas onde aparece, a profundidade de scroll e outras condições. Pode encontrar instruções detalhadas com a descrição dos parâmetros no nosso website.
Se o cliente estiver pronto para falar imediatamente, basta introduzir o número e o sistema inicia automaticamente a ligação. Em cerca de 20 segundos, o agente recebe uma chamada no softphone ou no telemóvel. Depois de atender, o sistema liga automaticamente o agente ao cliente. Tudo acontece de forma rápida e sem ações desnecessárias de qualquer uma das partes.
Esta abordagem reduz a barreira ao primeiro contacto, aumenta a confiança e ajuda a transformar um visitante do website num cliente real - sem chamadas perdidas nem longas esperas.
O widget Click to Call (ou botão "Clique para telefonar") é um botão no website baseado na tecnologia WebRTC.
Quando o visitante prime o botão, é ligado instantaneamente ao colaborador da empresa (o colaborador pode atender através de um softphone ou encaminhar a chamada para outro número). Isto acontece diretamente no navegador, sem software adicional nem configurações complicadas para o cliente.
Este tipo de widget reduz o caminho entre a pergunta e a conversa em direto para apenas um clique, o que aumenta significativamente a probabilidade de transformar um visitante interessado em cliente.
Vantagens do widget Click to Call:
- forma mais rápida de contactar o suporte;
- solução prática para utilizadores móveis;
- ícone interativo visível que incentiva à ação (uma chamada).
Então, qual é a diferença?
O widget Click to Call é utilizado pelo visitante do website - o seu potencial cliente. É ele quem inicia a chamada e se liga imediatamente ao colaborador. Neste caso, a parte ativa é o cliente: está pronto para falar naquele momento.
Com o Callback, o cliente deixa o seu número no formulário e a empresa liga de volta. Aqui, a parte ativa é a empresa. O sistema de telefonia IP envia o pedido para um agente, que liga ao cliente mais tarde ou na hora agendada. Nas definições, define exatamente quando apresentar o formulário, sendo depois analisadas as ações do visitante no site. Graças a estas configurações flexíveis, não incomoda um potencial cliente e oferece ajuda exatamente no momento mais oportuno.
Na prática:
- o widget Click-to-Call é melhor utilizado para suporte e vendas, quando é necessária uma resposta rápida sobre preço, funcionalidades ou detalhes do produto/serviço. Também é conveniente para tráfego móvel, uma vez que o smartphone já está preparado para fazer a chamada;
- o widget Callback é mais frequentemente utilizado como ferramenta de conversão - para transformar um visitante indeciso em cliente. Se um cliente precisa de informação rapidamente e a empresa não quer perder potenciais visitantes, esta é uma excelente solução;
- para máxima eficácia, ambas as ferramentas podem ser utilizadas em simultâneo.
Tabela comparativa: widgets Click-to-Call vs Callback
FAQs
É difícil integrar o Callback e o Click to Call com telefonia IP?
A integração demora apenas alguns minutos. Só precisa de adicionar o código do widget ao seu website e configurar o encaminhamento das chamadas. Depois disso, as chamadas podem ser enviadas automaticamente para o CRM, distribuídas entre departamentos e guardadas para análise. Isto permite à empresa não só receber chamadas, mas também analisar a sua eficácia. Requisitos técnicos:
- o website deve utilizar o protocolo seguro HTTPS;
- os widgets funcionam na maioria dos navegadores modernos;
- é utilizada a tecnologia WebRTC.
O Click-to-Call e o Callback podem ser utilizados em conjunto?
Sim, e esta pode tornar-se a sua melhor solução. O Click to Call responde à necessidade de contacto rápido aqui e agora (sem o incómodo adicional de procurar um número de contacto), enquanto o Callback é adequado quando o cliente não pode falar de imediato ou quando está fora do horário de funcionamento. Em conjunto com a telefonia IP, isto forma um sistema completo de gestão de pedidos de contacto.
Quanto custam os widgets?
Ambos os widgets são gratuitos. Ao utilizar o widget de callback, paga pelas chamadas efetuadas para o número do visitante de acordo com o plano tarifário selecionado (caso o colaborador receba a chamada através de um programa ou aplicação).
Qual widget melhora mais a conversão?
Ambas as ferramentas podem aumentar eficazmente a conversão, mas têm papéis diferentes. O Click to Call funciona bem com pedidos "quentes" - clientes que já estão prontos para interagir e interessados no seu produto. O Callback ajuda a envolver quem ainda está indeciso e permite à empresa não perder um potencial lead.
É possível integrar os widgets de chamada com um CRM?
Sim, e não só. Quando o widget está ligado a um CRM, cada interação (uma chamada ou um pedido de callback) é automaticamente registada no sistema: é criado um novo lead no CRM ou é atualizado o cartão de um cliente existente; ao utilizar o Callback, são guardados dados como o número de telefone, a hora do pedido e até a duração da chamada. Estas ferramentas também se integram com outros serviços da Zadarma, sistemas CRM, Google Analytics e outras plataformas.