Widget de retorno de chamada vs botão Clique para telefonar

No mundo digital, a rapidez no contacto com um cliente afeta frequentemente de forma direta as vendas.

Duas das ferramentas mais populares para gerar chamadas são os widgets Click to Call e Callback. Apesar de parecerem semelhantes, resolvem diferentes necessidades de negócio.

O que é um widget de chamadas para um website?

Na telefonia IP, um widget é um fragmento de código integrado num website que aparece ao utilizador como um elemento interativo. Desempenha uma função específica: o widget torna a página mais fácil de utilizar para os visitantes e ajuda a estabelecer contacto entre a empresa e o cliente através de um canal telefónico.

Na prática, é uma pequena ferramenta ligada a uma central telefónica cloud e/ou CRM, com estatísticas e análises disponíveis posteriormente. Ajuda o cliente a iniciar uma chamada em apenas alguns cliques, sem precisar de procurar uma página de contactos, número de telefone ou endereço de email. O sistema encaminha automaticamente a chamada para o agente responsável, departamento ou menu de voz, de acordo com as suas definições.

O widget capta imediatamente a atenção e encurta o caminho entre o interesse e o contacto real com a empresa. Este tipo de tecnologia é especialmente importante quando um cliente está pronto para colocar uma questão ou fazer uma encomenda. Se a opção de contacto estiver disponível de imediato, a probabilidade de concretizar uma venda aumenta significativamente.

Porque é útil? Os widgets podem desempenhar muitas funções, desde mostrar a meteorologia atual até permitir contacto instantâneo com o suporte ou com o departamento comercial. Ferramentas como estas ajudam a aumentar a conversão do website e evitam perder um cliente no momento em que está pronto para colocar uma questão ou efetuar uma compra.

A Zadarma oferece dois widgets: Click to Call e Callback. Muitas vezes são confundidos, embora na prática sejam ferramentas diferentes. Abaixo explicamos a sua funcionalidade e diferenças, e mostramos como os pode adicionar rapidamente ao seu website sem configurações complicadas.

Click to Call e Callback - quais são as diferenças?

O widget Callback é um formulário prático no website onde o visitante introduz o seu número de telefone e, se necessário, escolhe uma hora conveniente para a chamada. Isto é especialmente útil quando o cliente está interessado, mas não pode falar naquele momento, por exemplo devido a diferenças de fuso horário ou fora do horário de funcionamento.

Neste caso, o visitante deixa um pedido no website e o seu agente recebe uma notificação sobre a chamada agendada. Isto ajuda a evitar perder um potencial cliente e permite contactá-lo exatamente quando lhe for mais conveniente.

Vantagens do widget Callback:

  • comodidade - se não for conveniente falar agora ou se não estiverem em horário de funcionamento, o visitante receberá a chamada no momento adequado;
  • aumenta a conversão do website;
  • recolhe leads para o seu CRM e tratamento posterior;
  • controlo da qualidade das chamadas.

O widget pode ser apresentado de acordo com regras selecionadas. Na sua conta, pode definir o tempo de exibição, as páginas onde aparece, a profundidade de scroll e outras condições. Pode encontrar instruções detalhadas com a descrição dos parâmetros no nosso website.

Se o cliente estiver pronto para falar imediatamente, basta introduzir o número e o sistema inicia automaticamente a ligação. Em cerca de 20 segundos, o agente recebe uma chamada no softphone ou no telemóvel. Depois de atender, o sistema liga automaticamente o agente ao cliente. Tudo acontece de forma rápida e sem ações desnecessárias de qualquer uma das partes.

Esta abordagem reduz a barreira ao primeiro contacto, aumenta a confiança e ajuda a transformar um visitante do website num cliente real - sem chamadas perdidas nem longas esperas.

Callback widget

O widget Click to Call (ou botão "Clique para telefonar") é um botão no website baseado na tecnologia WebRTC.

Quando o visitante prime o botão, é ligado instantaneamente ao colaborador da empresa (o colaborador pode atender através de um softphone ou encaminhar a chamada para outro número). Isto acontece diretamente no navegador, sem software adicional nem configurações complicadas para o cliente.

Este tipo de widget reduz o caminho entre a pergunta e a conversa em direto para apenas um clique, o que aumenta significativamente a probabilidade de transformar um visitante interessado em cliente.

Vantagens do widget Click to Call:

  • forma mais rápida de contactar o suporte;
  • solução prática para utilizadores móveis;
  • ícone interativo visível que incentiva à ação (uma chamada).

Click to call button

Então, qual é a diferença?

O widget Click to Call é utilizado pelo visitante do website - o seu potencial cliente. É ele quem inicia a chamada e se liga imediatamente ao colaborador. Neste caso, a parte ativa é o cliente: está pronto para falar naquele momento.

Com o Callback, o cliente deixa o seu número no formulário e a empresa liga de volta. Aqui, a parte ativa é a empresa. O sistema de telefonia IP envia o pedido para um agente, que liga ao cliente mais tarde ou na hora agendada. Nas definições, define exatamente quando apresentar o formulário, sendo depois analisadas as ações do visitante no site. Graças a estas configurações flexíveis, não incomoda um potencial cliente e oferece ajuda exatamente no momento mais oportuno.

Na prática:

  • o widget Click-to-Call é melhor utilizado para suporte e vendas, quando é necessária uma resposta rápida sobre preço, funcionalidades ou detalhes do produto/serviço. Também é conveniente para tráfego móvel, uma vez que o smartphone já está preparado para fazer a chamada;
  • o widget Callback é mais frequentemente utilizado como ferramenta de conversão - para transformar um visitante indeciso em cliente. Se um cliente precisa de informação rapidamente e a empresa não quer perder potenciais visitantes, esta é uma excelente solução;
  • para máxima eficácia, ambas as ferramentas podem ser utilizadas em simultâneo.

Widgets comparison

Tabela comparativa: widgets Click-to-Call vs Callback


Funcionalidade

Callback Widget

Click to Call Widget

Objetivo

Conversão

Contacto imediato

Custo do widget

Gratuito

Gratuito

Custo da chamada 

De acordo com as tarifas de chamadas efetuadas (se o agente receber chamadas através da app)

Gratuito (se o agente receber chamadas através da internet)

Requisitos para o visitante do website

Nenhum

Microfone e colunas (ou headset); o WebRTC não é suportado em versões mais antigas dos navegadores

Design 

Modelos e possibilidade de personalizar um design único

Modelos e possibilidade de personalizar um design único

Tempo de configuração

2 minutos

2 minutos

Estatísticas de chamadas

Disponível na sua área pessoal

Disponível na sua área pessoal

Gravação de chamadas

Sim, na central telefónica (PBX) 

Sim, na central telefónica (PBX)

Menu de voz

Nenhum

Sim, na central telefónica (PBX)

Integração com CRM

Sim

Sim

Restrições de chamadas

Lista negra de endereços IP

Nenhum

Horário de funcionamento

Sim, na central telefónica (PBX)

Sim, pode ativar o atendimento automático fora do horário de funcionamento

FAQs

É difícil integrar o Callback e o Click to Call com telefonia IP?

A integração demora apenas alguns minutos. Só precisa de adicionar o código do widget ao seu website e configurar o encaminhamento das chamadas. Depois disso, as chamadas podem ser enviadas automaticamente para o CRM, distribuídas entre departamentos e guardadas para análise. Isto permite à empresa não só receber chamadas, mas também analisar a sua eficácia. Requisitos técnicos:

  • o website deve utilizar o protocolo seguro HTTPS;
  • os widgets funcionam na maioria dos navegadores modernos;
  • é utilizada a tecnologia WebRTC.

O Click-to-Call e o Callback podem ser utilizados em conjunto?

Sim, e esta pode tornar-se a sua melhor solução. O Click to Call responde à necessidade de contacto rápido aqui e agora (sem o incómodo adicional de procurar um número de contacto), enquanto o Callback é adequado quando o cliente não pode falar de imediato ou quando está fora do horário de funcionamento. Em conjunto com a telefonia IP, isto forma um sistema completo de gestão de pedidos de contacto.

Quanto custam os widgets?

Ambos os widgets são gratuitos. Ao utilizar o widget de callback, paga pelas chamadas efetuadas para o número do visitante de acordo com o plano tarifário selecionado (caso o colaborador receba a chamada através de um programa ou aplicação).

Qual widget melhora mais a conversão?

Ambas as ferramentas podem aumentar eficazmente a conversão, mas têm papéis diferentes. O Click to Call funciona bem com pedidos "quentes" - clientes que já estão prontos para interagir e interessados no seu produto. O Callback ajuda a envolver quem ainda está indeciso e permite à empresa não perder um potencial lead.

É possível integrar os widgets de chamada com um CRM?

Sim, e não só. Quando o widget está ligado a um CRM, cada interação (uma chamada ou um pedido de callback) é automaticamente registada no sistema: é criado um novo lead no CRM ou é atualizado o cartão de um cliente existente; ao utilizar o Callback, são guardados dados como o número de telefone, a hora do pedido e até a duração da chamada. Estas ferramentas também se integram com outros serviços da Zadarma, sistemas CRM, Google Analytics e outras plataformas.