20.03.2020
teletrabajo en casa

A simple vista, el teletrabajo parece algo maravilloso. Puedes levantarte más tarde, no hay necesidad de desplazarte. Te levantas, enciendes el ordenador desde la cama y a trabajar.

Pero con el tiempo la mayoría empieza a notar que su productividad se reduce. Y es cierto que en casa hay muchas cosas que te distraen de las tares.

¿Pero cómo se puede evitar esas distracciones y hacer lo correcto?

1. Disciplina.

Lo primero a lo que te has de acostumbrar al trabajar desde casa es que no hay compañeros ni jefes delante. Nadie te agobia ni te mete prisas para trabajar más rápido.

Puedes abrir Youtube tranquilamente para ver algún vídeo, ir a la cocina para picar algo, tumbarte en el sofá...Y todo esto en tu jornada laboral.

Precisamente por estas razones es muy importante crearte un horario estricto. Anota todas las tareas a realizar, establece un horario para comer, unos minutos cada hora para un respiro. Y asegúrate de seguir ese horario establecido al pie de la letra.

2. El puesto de trabajo.

Separa el trabajo de tu casa. Elige un lugar que se convertirá en tu "oficina". En ese lugar sólo debe haber cosas relacionadas con el trabajo. Lo más importante es que estén en un solo sitio y no repartidas por toda la casa.

De esta forma, en cuanto te sientes en tu "lugar de trabajo" tu cabeza pasará desde el modo "en casa" al modo "en el trabajo", lo que te ayudará a concentrarte para la realización de las tareas.

Y después podrás volver "a casa".

3. Guárdalo todo en la nube

Los servicios en la nube son la manera perfecta de obtener toda la funcionalidad y los datos necesarios en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Dependiendo de la empresa en la que trabajas puede que necesites tu propio listado de programas, pero seguro que necesitarás de estos servicios:

  • Messenger. Los Messenger y servicios de videoconferencia son, seguramente, la herramienta más necesaria en el teletrabajo. Continúa con los planes diarios pero ahora de forma online. Los Messenger te ayudarán a tratar con tus cientes y a mantenerte comunicado con el resto de departamentos de la empresa. Para el gerente es importante tener acceso a todos los chats de la compañía lo que le permitirá estar al tanto de todo y reaccionar de inmediato ante cualquier cambio o evento.
  • Servicios de gestión de tareas y proyectos. Google tareas, Microsoft To-Do, Todoist,Jira ...El listado de tales servicios es infinito, debes seleccionar el adecuado para ti según sus funciones y su interfaz. Puede que te sirva con el sistema gratuito ZCRM. Si todavía crees que la tarea se va a realizar con solo decirla o ponerla en el messenger estás muy equivocado. El crecimiento exige la realización de docenas de tareas diarias. Si tu equipo cuenta con más de 5 personas el uso de servicios de gestión de proyectos es indispensable. Te animamos a que lo pruebes.
  • El correo, almacenar y compartir archivos y documentos. El conjunto de servicios de la compañía Google son el mejor aliado para esta tarea. Gmail para el correo electrónico, Google Docs para almacenamiento de documentos en la nube y Google Drive para el almacenamiento de otros archivos. Es más, funcionan a la perfección a través del navegador así que no tienes que instalarte nada en el PC.
  • Telefonía. Para ser más precisos centralita virtual. Una vez configurada e instalada, tú y todos los empleados podréis trabajar desde casa y realizar/recibir llamadas de la misma manera como si os encontrarais en la oficina. Solo se requiere una aplicación para el móvil o programa para el ordenador. Es más, la centralita virtual cuenta con todas las funciones de un sistema telefónico completo, desde el menú de voz interactivo (IVR) hasta la grabación de llamadas en la nube.
  • Para la creación de tareas e historial de contactos con tus clientes, acoplará a la perfección el sistema CRM con acceso en la nube. La integración con la centralita virtual os permitirá realizar llamadas a los clientes en un click, planificar tareas y mucho más desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Y no tendrás que preocuparte por el almacenamiento de los datos ya que todo se graba en la nube. CRM es un sistema único al cual tienen acceso todos los empleados, no obstante cada empleado puede tener un acceso limitado a distintas funciones o datos. Te recomendamos el sistema gratuito ZCRM, completamente integrado con la centralita virtual. También puedes integrar la centralita con cualquier otro sistema CRM, o incluso el tuyo propio, de forma completamente gratuita.

4. Tómate un respiro.

Para otros, al contrario, el teletrabajo resulta más cómodo y empiezan a trabajar más y más. Asumen muchas más labores, trabajan hasta tarde...

Al principio, esto incluso les da satisfacción. Pero con el paso del tiempo, el entusiasmo inicial desaparece y resulta más difícil obligarse a trabajar.

Para evitar que esto suceda, crea tu horario de trabajo y haz descansos. No intentes hacerlo todo de una. Según una de las estrategias claves de gestión de tiempo llamada Pomodoro, los tramos más efectivos de trabajo y descanso (especialmente si se trabaja en casa, donde hay muchas distracciones) son los tramos de 25 y 5 minutos. La jornada laboral de ocho horas se divide en 14 tramos. La idea principal es que cualquier distracción puede esperar ese descanso de 5 minutos.

5. Haz lo que no podrías hacer en la oficina.

Teletrabajo es la opción ideal para hacer aquello que no podrías hacer en la oficina. ¿En tu empresa hay protocolo de vestimenta? Pues trabajando desde casa puedes hacerlo en bata y con una toalla en la cabeza, nadie te juzgará por ello.

Teletrabajo es la opción ideal para enseñar a los tuyos lo que haces en tu trabajo. Tus hijos estarán encantados de conocer tus quehaceres.