Pendant que tout le monde est à la maison: comment bien organiser le travail à distance

Au début, on croit que le travail à distance c'est quelque chose d'incroyable. Vous pouvez dormir plus et ne pas aller au travail. Ouvrir le PC et travailler.

Mais avec le temps, les employés commencent à remarquer que la productivité a diminué. C'est vrai, à la maison il y a pleins de choses à faire.

Comment l'éviter et faire les choses bien?

1. La discipline.

Premièrement, il faut s'habituer au travail à distance - maintenant il n'y a pas de collègues ou directeur autour de vous. Personne ne vous fait travailler (plus, plus actif).

Vous pouvez ouvrir Youtube et regarger la vidéo, aller dans la cuisine pour manger, vous reposer sur le divan… Pendant les heures de travail.

C'est pourquoi il faut faire l'emploi du temps stricte. Notez toutes vos tâches, trouvez du telps pour le déjeuner et quelques minutes de pause chaque heure. Et suivez votre emploi du temps.

2. La poste du travail.

Divisez le travail et la maison. Choisissez la poste qui va devenir votre “bureau”. Il faut y placer les choses liées au travail. Il faut qu'elles soient dans un endroit et pas partout dans la maison.

Ainsi, quand vous vous trouvez dans votre “bureau”, votre tête va s'adapter au régime “au travail” du régime “à la maison”, pour accomplir des tâches.

Ensuite vous pouvez rentrer “à la maison”.

3. Placez tout dans le Cloud

Le service Cloud est le moyen de recevoir toutes les fonctions nécessaires dans un endroit et de tous les dispositifs.

Selon l'entreprise où vous travaillez, vous pouvez avoir la liste de programmes nécessaires mais vous avez besoin des services suivants:

• Les messengers. Les messengers et les services des visioconférences — l'instrument pratique pendant le travail à distance. Organisez les réunions mais en ligne. Les messengers permettent de communiquer avec les clients et entre les départements de l'entreprise. Le responsable doit avoir l'accès à tous les chats, cela permet de réagir immédiatement aux événements et changements.
• Les services de géstion des tâches et des projets. Google tâches, Microsoft To-Do, Todoist, Jira ... Dans la liste des services vous pouvez choisir le service approprié selon les capacités et l'interface. Peut être, le gratuit ZCRM vous convient. Le développement demande l'exécution des disaines de tâches chaque jour. Si vous avez plus de 5 personnes dans votre équipe, il faut utiliser les services de géstion des projets.
• L'email, le stockage des documents et fichiers. L'ensemple des services de Google fera un très bon travail. Gmail l'adresse email, Google Docs le stockage Cloud des documents, et Google Drive le stockage des autres fichiers. Ils fonctionnent dans le navigateur, et il ne faut rien installer sur votre PC.
• La téléphonie. Le standard téléphonique virtuel. Après l'installation et le réglage vous et vos employés pourront travailler de la maison et effectuer/recevoir les appels comme s'ils sont dans le bureau. Il vous faut l'application spéciale ou le programme pour votre PC ou portable. Le standard téléphonique virtuel a toutes les fonctions du système téléphonique de SVI à la fonction de l'enregistrement des appels dans le Cloud.
• Pour créer les affaires et l'historique des contacts avec le clients utilisez le CRM-système avec l'accès Cloud. L'intégration avec le standard téléphonique virtuel permet d'effectuer les appels en un clic, créer des tâches etc. Toutes les données sont dans le Cloud c'est pourquoi il ne fait pas penser à leur préservation. CRM - est le système unique, dont l'accès ont tous les employés, mais les employés peuvent avoir l'accès limité aux fonctions et données. Nous recommandons d'utiliser le gratuit système ZCRM, intégré au standard téléphonique virtuel. Vous pouvez intégrer le standard téléphonique virtuel avec les CRM populaires ou votre propre système.

4. Faites les pauses.

Pour les uns le travail à distance est pratique et ils commencent à travailler plus efficace. Ils accomplient beaucoup de tâches et travaillent jusqu'à tard…

Au début tout va bien. Mais avec le temps travailler devient de plus en plus difficile.

Pour éviter l'épuisement— faites l'emploi du temps et les pauses. Il ne faut pas faire tout et tout de suite. Selon l'une des stratégies de la gestion du temps — Pomodoro — les laps de temps effectifs 25 et 5 minutes. Le jour de travail est divisé en 14 laps. L'idée principale est d'attendre la pause pour se détacher du travail.

5. Faites tout ce que vous ne pourrez pas faire au bureau.

Le travail à la maison— la possibilité de faire tout ce que vous ne pourrez pas faire au bureau. Vous avez le dress-code dans l'entreprise? Vous pouvez travailler à distance en portant le peignoir. Personne ne va vous juger pour ça.

Le travail à distance — la possibilité de montrer à votre famille ce que vous faites au travail. Si vous avez les enfants, ils vourdons savoir quel est votre travail.