W każdym biznesie zdarzają się sytuacje, w których w trakcie rozmowy z klientem trzeba ją przekierować innemu pracownikowi. Zadarma dba o wygodę swoich użytkowników i udostępnia dwie możliwości przekazania połączeń w ramach wirtualnej centrali Zadarma:
- Korzystanie ze skrótu wybierania tonowego.
- Używanie dedykowanych przycisków w telefonach IP.
Dla przekierowania połączenia, naciśnij #, następnie numer wewnętrzny i ponownie #. Na przykład: #101#.
Dla przekierowania połączenia z wiadomością głosową, naciśnij *, następnie wprowadź numer wewnętrzny i naciśnij #. Na przykład: *101#.
Połączenia przychodzące również można przekierować na scenariusz (inny oddział): w tym celu należy wybrać klawisz scenariuszu, na przykład #1#.
Większość urządzeń IP ma specjalne przyciski (transfer), które umożliwiają przekazanie połączenia. Zadarma obsługuje tę funkcję, poniżej pokażemy kilka przykładów.
Warto od razu wspomnieć, że w niektórych przypadkach zawsze jest możliwość wyboru dwóch opcji przekierowania - blind transfer и attended transfer. Różnica jest prosta - w pierwszym przypadku operator po prostu przekazuje połączenie od abonenta A do abonenta B i natychmiast rozłącza się z rozmową. W drugim przypadku przed przekazaniem operator może powiadomić abonenta B o połączeniu (tzw. komunikat głosowy) i dopiero po rozłączeniu rozmowy, abonenci A i B są połączeni.
A teraz, bezpośrednio o tym, jak przekierować połączenie na telefonach IP:
Przekierowanie rozmowy Yealink T27G
- Odbierz połączenie przychodzące lub wykonywaj połączenie wychodzące;
- Kliknij Transfer;
- Wybierz numer wewnętrzny, na który chcesz przekazać połączenie;
- W przypadku Blind transfer naciśnij ponownie przycisk Transfer;
- W przypadku Attended Transfer naciśnij Send, możesz porozmawiać z kolegą ii potwierdzić transfer, naciskając przycisk Transfer.
- Odbierz połączenie przychodzące lub wykonuj połączenie wychodzące;
- Kliknij XFER;
- Wybierz numer wewnętrzny, na który chcesz przekazać połączenie;
- Naciśnij klawisz Dial, możesz rozmawiać. Możesz nie czekać na odpowiedź i przejść od razu do następnego kroku;
- Naciśnij XFER.
- Odbierz połączenie przychodzące lub wykonuj połączenie wychodzące;
- Naciśnij Transfer;
- Wybierz numer wewnętrzny, na który chcesz przekazać połączenie;
- Następnie BlindTrnf.
- Odbierz połączenie przychodzące lub wykonuj połączenie wychodzące;
- Wybierz drugą linię i wybierz numer wewnętrzny, na który chcesz przekazać połączenie.
- Możesz rozmawiać;
- Naciśnij Transfer;
- Wybieramy pierwszą linię. Ona jest przekierowywana.
- Odbierz połączenie przychodzące lub wykonuj połączenie wychodzące;
- Naciśnij XFER;
- Wybierz numer wewnętrzny, na który chcesz przekazać połączenie;
- Naciśnij klawisz Dial, możesz rozmawiać. Możesz nie czekać na odpowiedź i przejść od razu do następnego kroku; ;
- Naciśnij XFER.
- Odbierz połączenie przychodzące lub wykonuj połączenie wychodzące;
- Naciśnij Transfer;
- Wybierz numer wewnętrzny, na który chcesz przekazać połączenie;
- Następnie Transfer.
- Odbierz połączenie przychodzące lub wykonuj połączenie wychodzące;
- Wybierz drugą linię i wybierz numer wewnętrzny, na który chcesz przekazać połączenie.
- Możesz rozmawiać;
- Naciśnij Transfer;
- Wybieramy pierwszą linię. Ona jest przekierowywana.